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項(xiàng)目背景 

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)近年來在政府行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用，早期的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)大多采用Windows Server系統(tǒng)的共享桌面提供服務(wù)。由于共享桌面的方式存在辦公軟件不兼容、系統(tǒng)使用不方便等諸多問題， 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)由數(shù)字會(huì)議主機(jī)、主席機(jī)、代表機(jī)、各種管理軟件等設(shè)備組成。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)對所有類型的會(huì)議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會(huì)議還是多語種數(shù)千人的大型國際會(huì)議都得心應(yīng)手，運(yùn)作自如。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能有會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語種翻譯（最多可達(dá)8個(gè)語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。 

客戶需求 

多媒體會(huì)議室系統(tǒng)早已替代了傳統(tǒng)模式的會(huì)議室，在高速發(fā)展變革的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日新月異的新技術(shù)不斷產(chǎn)生，多媒體會(huì)議系統(tǒng)也經(jīng)理了大幅度的迭代更新。老的多媒體會(huì)議系統(tǒng)在管理功能和會(huì)議互動(dòng)等各個(gè)方面存在諸多不足。 

需求分析 

管理要求：

桌面內(nèi)軟件的更新基于模板，只需對一個(gè)節(jié)點(diǎn)操作實(shí)現(xiàn)所有桌面同步 統(tǒng)一集中管理所有桌面，

管理員只需維護(hù)一臺(tái)主機(jī)即可 有更好的靈活性，對應(yīng)未來會(huì)議功能升級需要

應(yīng)用需求：

會(huì)議資料統(tǒng)一存放，終端之間通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)方便的文件共享 

會(huì)議系統(tǒng)必須保證再次重啟后還原到初始狀態(tài) 

支持實(shí)時(shí)文檔編輯、共享、查閱等功能 支持會(huì)議桌面分享、電子表決等基本會(huì)議功能 低功耗、低噪音，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議環(huán)境

方案概述       
整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)分為服務(wù)器和終端兩個(gè)部分，服務(wù)器運(yùn)行最新Windows Server 操作系統(tǒng)，并部署VDIBox管理系統(tǒng)，通過VDIBox管理系統(tǒng)創(chuàng)建統(tǒng)一桌面分給所有會(huì)議終端。26臺(tái)升降機(jī)控制終端順序排列在會(huì)議桌上，零終端隱藏在會(huì)議桌內(nèi)。終端虛擬機(jī)由VDIBox執(zhí)行統(tǒng)一維護(hù)管理。會(huì)議桌一側(cè)的兩臺(tái)終端作為主席角色，連接到投影儀，將桌面投入到前段幕布。在VDIBox中的策略及權(quán)限分配功能保證與會(huì)者權(quán)限分配，同時(shí)配合xmeeting會(huì)議軟件保障會(huì)議的正常進(jìn)行。

會(huì)議室布局（圖） 客戶收益

·采用最先進(jìn)的云計(jì)算和虛擬化技術(shù)，符合了未來IT架構(gòu)的發(fā)展趨勢，提供了良好的兼容性；

·集中統(tǒng)一化管理的特點(diǎn)，極大地簡化了管理員日常的復(fù)雜維護(hù)工作，降低了管理和維護(hù)成本；

·零終端具有快速和自動(dòng)登陸等特點(diǎn)，為會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)召開提供和保障 ；

·整個(gè)方案采用Windows域安全管理措施，通過組策略及權(quán)限的設(shè)定，對會(huì)議的保密性提供了良好的保障；

·零終端低功耗、噪音小以及成本低等特點(diǎn)，不僅節(jié)省了能耗成本，而且提供了零噪音的會(huì)議環(huán)境。